Ledigt jobb: Administrativ assistent
- Jobb
- Administrativ Koordinator till Teknikkonsultverksamhet
Administrativ Koordinator till Teknikkonsultverksamhet
Adecco Sweden ABStockholms län, Stockholm
Tidigare erfarenhet är önskad
12 dagar kvar
att ansöka till jobbet
Administrativ Koordinator till Teknikkonsultverksamhet
Till vår kund som är en etablerad teknikkonsultverksamhet inom samhällsbyggnad som arbetar med mark- och fastighetsrelaterade tjänster. De stöttar både offentliga och privata kunder i projekt kopplade till bland annat infrastruktur, fastighetsutveckling och planering. Söker vi nu en strukturerad och självgående administrativ resurs till den svenska verksamheten.
Företaget består av cirka 25 medarbetare med huvudkontor i Nacka, Stockholm. Organisationen har även ett nära samarbete med stödfunktioner i Danmark och präglas av en stabil verksamhet, korta beslutsvägar och en familjär arbetsmiljö.
Om rollen
Som administrativ koordinator kommer du att avlasta verksamheten med löpande administrativa uppgifter och fungera som ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du arbetar utifrån tydliga rutiner och instruktioner, och har alltid tillgång till stöd från organisationen. Du kommer även assistera och arbeta när affärschefen.
Arbetsuppgifter
- Hantera kundinbetalningar och påminnelser
- Leverantörsreskontra, inklusive OCR-scanning och bokföring av fakturor
- Förbereda betalningsfiler till bank
Kontorsservice och kommunikation
- Telefonpassning
- Hantering av gemensam e-postinkorg
- Beställning av kontorsmaterial
- Bokning av resor och hotell
Övrigt
- Löpande ad hoc-uppgifter kopplade till kontorets administration
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
- Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom ekonomi
- Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad
- Är självgående, proaktiv och prestigelös
- Trivs med självständigt arbete och tar eget ansvar
- Har god systemvana (erfarenhet av ekonomisystem är meriterande, men inget krav)
Låter detta som en roll för dig? Välkommen med din ansökan!
Uppdraget beräknas starta omgående och pågå fram till årsskiftet, med en omfattning på cirka 20–25 timmar per vecka. Tjänsten är placerad på kundens kontor i Nacka, med möjlighet till en hybridlösning. Detta är ett konsultuppdrag som genomförs via Adecco.
🖐 Passar detta jobb någon du känner?
Andra jobb inom samma område
Kanske kan det vara dags att bredda sökningen med dessa lediga jobb
Kvalitetssamordnare
Upplands Väsby kommun
Controller
Poolia AB
Receptionist, telefonist
CBRE GWS Sweden AB
Controller
2Complete AB
Servicehandläggare
Clockwork Bemanning & Rekrytering AB
Verksamhetskonsult
Arbetsförmedlingen
Rekryterare/Rekryteringskonsult
Poolia AB
Administrativ assistent
Edge of Talent AB
Departementssekreterare
Regeringskansliet
Verksjurist
Tillväxtverket
Skattehandläggare
Skatteverket
Controller
OnePartnerGroup Stockholm AB
Informatör/Kommunikatör
Jurek Recruitment & Consulting AB
Receptionist, telefonist
Motionsidrottens Servicebolag i Stockhol
Nämndsekreterare
Solna kommun
Informatör/Kommunikatör
Bemannia AB (Publ.)
Redovisningsekonom
SJR in Sweden AB-
Stockholms stad, socialförvaltningen, kompetenscenter Barn & Unga
Sön, 15 feb 2026 - 17:26
-
Opinionsläge: Kantar-Sifo visar ökat stöd för S, tapp för SD och C
Fre, 13 feb 2026 - 01:35
